Bokningssystem för restauranger sedan 2014
Vårt bokningssystem

Boka bord som gäst

Boka bord

Boka bord som gäst

Låt era gäster boka bord själva när det passar dem bäst med hjälp av bokningsmodulen som läggs in på er egen hemsida.

Boka bord som gäst

Visa upp vad ni erbjuder

Boka bord

Gästens upplevelse av besöket börjar redan vid bokningen. Med Bordsbokaren möts de av en tydlig presentation av vad ni erbjuder och en smidig bokningsprocess.

Förskottsbetalning och kortuppgifter

Förskottsbetalning och spara gästens kortuppgifter

Minska risken för noshow genom att ta betalt i förskott eller spara gästens kortuppgifter (för att kunna debitera vid noshow).

Boka hotell och bord samtidigt

Nitesoft

För er som har både restaurang- och hotellverksamhet finns det möjlighet att via Nitesoft låta era gäster boka bord i restaurangen samtidigt som de bokar sitt boende.

Missa inte stora sällskap

Stora sällskap

Sällskap som ni anser är för stora för att boka själva kan enkelt höra av sig till er. Deras förfrågan hamnar i systemet och kan med ett klick göras om till en bokning.

Födelsedagar, allergier och barnstolar

Tillval

Håll reda på era gästers önskemål och behov med hjälp av tillval.

Omdömen

Omdömen

Om ni vill, ges era gäster möjlighet att lämna anonym feedback efter besöket. Omdömena publiceras inte offentligt och ger er ett viktigt underlag för att utveckla er verksamhet.

Fler funktioner

Om ni vill, kan ni låta era gäster välja själva hur länge de vill ha sitt bord (inom de gränser ni bestämmer). På så vis kan ni optimera beläggningen eftersom de som klarar sig med en kortare tid inte blockerar tid för andra sällskap.
Gäster för förslag på alternativa lediga tider när ordinarie tider inte passar.
Delar ni ut rabattkoder? I så fall kan ni be era gäster fylla i dessa när de bokar så att ni redan innan besöket vet vilka som vill använda en sådan.
När det är fullt finns alltid möjligheten att skriva upp sig på den automatiska väntelistan.
En bokningsbekräftelse skickas ut via sms och/eller e-post så att allting är solkart inför besöket.
En gäst som precis bokat kan lägga till bokningen i sin kalender. Fungerar med de flesta kalendrar, tex en Outlook-kalender på datorn eller en Google-kalender i telefonen.
Om ni vill, skickas en påminnelse till era gäster via sms eller e-post några timmar innan besöket.
Om ni tillåter det, kan era gäster kan själva ändra och avboka sin bokning genom att följa en länk i bokningsbekräftelsen.
Icke svensktalande gäster har möjlighet att byta språk till engelska, spanska och tyska när de bokar.
Om ni planerar att göra utskick av nyhetsbrev eller erbjudanden till era gäster, kan ni be om godkännande i samband med bokningen.
Återkommande gäster behöver inte fylla i sina personuppgifter igen om de bokar från samma enhet.
Det är lika smidigt att boka via dator och surfplatta som i mobilen.

Hantera era bokningar

Hantera era bokningar

Hantera era bokningar

Hantera era bokningar smidigt i personalens användarvänliga verktyg.

Hantera era bokningar

Tidslinje

Tidslinjen

Få snabbt en överblick över bord och bokningar med hjälp av Tidslinjen. Bordsplacera genom att dra och släppa en bokning.

Bordsplan

Bordsplanen

Hantera bokningar med hjälp av Bordsplanen om ni föredrar att utgå från en karta som visar bordens placering.

Lista

Listan

Listan är ett bra komplement till Tidslinjen och Bordsplanen när man behöver söka och filtrera bokningar eller överblicka många dagar samtidigt.

Dashboard

Dashboard

Dashboarden är en bra start på dagen i form av en komplett översikt över bokningar och gäster.

Få hjälp med schemaläggningen i Personalkollen

Personalkollen

Ni som använder Personalkollen ser antalet inbokade gäster direkt i Personalkollens schemaläggningsfunktion så att ni enklare kan avgöra vilken bemanning som behövs.

Direktplacering och automatisk nota med Onslip

Onslip

Använder ni ett kassasystem från Onslip kommer sällskap bordsplaceras automatiskt i kassan (och få en tom nota) när ni checkar in dem i Bordsbokaren. Även kontaktuppgifterna följer med så att ni enkelt kan maila gästens kvitto.

En etikett säger mer än tusen ord

Etiketter

Markera era bokningar med etiketter istället för att skriva samma sak varje gång.

Kommunicera med era gäster

Sms-utskick

Skicka sms eller e-post till en utvald grupp av gäster för att tex marknadsföra ett evenemang eller informera om en inställd sittning.

Skicka meddelande via en bokning

Skicka sms/e-post till en gäst

Skicka sms eller e-post till en gäst direkt från bokningen för att till exempel ställa en fråga eller bekräfta ett önskemål.

Boka med ett klick

Drop-in

Registrera drop-in eller gör en vanlig bokning genom att klicka i Tidslinjen eller Bordsplanen.

Bordsbokaren är med er överallt

Dator, surfplatta eller mobil

Bordsbokaren är lika enkel för er att använda oavsett om ni använder en dator, surfplatta eller mobil. Allt ni behöver är internetuppkoppling.

App och webbläsare

App eller webbläsare

Välj själv om ni vill hantera era bokningar i en app eller webbläsare.

Statistik

Statistik

Hur har antalet bokningar utvecklats med tiden? När under dygnet bokar flest? Hur långt i förväg bokar gästerna? Statistiken i Bordsbokaren ger er svaren.

Skräddarsy Bordsbokaren

Många inställningsmöjligheter

Ingen verksamhet är den andra lik och i Bordsbokaren har du själv full kontroll över era inställningar och kan anpassa dessa utifrån just era behov.

Fler funktioner

Det kommer alltid finnas gäster som föredrar att ringa eller maila för att boka bord. Ni bokar enkelt in dessa via personalens gränssnitt och har samtidigt möjlighet att ignorera att det är fullt, för nära osv.
Att registrera drop-in måste gå snabbt och det är precis vad det gör. Två klick är allt som krävs.
Med några få klick kan ni avboka, ångra avbokningar och ändra bokningar åt gäster som inte gör det själva. Allt sparas i bokningens historik.
Visa upp era måltider och evenemang på ett trevligt vis tillsammans med en bild.
Väntelistan sköter sig själv. När platser blir lediga meddelas de översta sällskapen på listan via sms eller e-post varefter det är först till kvarn som gäller. Vill ni boka från väntelistan utan att behöva fylla i sällskapets uppgifter gör ni det med ett klick.
Förfrågningar från sällskap som är för stora för att boka själva syns tydligt i systemet och kan med ett klick göras om till en bokning när ni stämt av med kontaktpersonen.
Menyer kan enkelt skickas ut via systemet till de sällskap som ska förbeställa.
Ni sköter själva ert schema och lägger enkelt in tider, undantag, stängda perioder osv.
Med hjälp av designverktyget i personalens gränssnitt kan ni rita upp er egen bordsplan.
Har ni flera avdelningar kan ni dela upp restaurangen efter dessa och därefter hantera bordsplacering, lediga platser etc per avdelning.
Med hjälp av färger är det väldigt tydligt vilka bokningar som är hanterade och vilka sällskap som anlänt.
Om ni vill sköts bordsplaceringen automatiskt. Fungerar även med bordskombinationer och det går bra att välja i vilken ordning era bord och bordsgrupper ska väljas. Automatiskt placerade sällskap kan givetvis flyttas manuellt i efterhand.
Vid manuell bordsplacering är det bara att dra och släppa en bokning för att välja bord.
När tex köket behöver hantera bokningarna i pappersformat skriver ni smidigt ut bokningar i ett lättöverskådligt format - en och en eller flera bokningar på samma gång.
Det är möjligt att lägga in notiser om evenemang och liknande som dyker upp när era gäster bokar.
Det går bra att göra interna anteckningar för bokningar som endast personalen kan läsa. Allt som görs med en bokning loggas i dess historik som kan granskas i efterhand.
Det går att flagga bokningar som behöver följas upp och även schemalägga en påminnelse.
Systemet signalerar när det finns en ohanterad ny, ändrad eller avbokad bokning. Dessutom, om så önskas, skickas dessa notiser via e-post till restaurangen.
Systemet varnar när någon som inte dykt upp bokar igen eller vid misstänkta dubblettbokningar.
Spärra sällskap som tex inte dykt upp utan att avboka vid upprepade tillfällen.
Det är möjligt att skicka en extra bokningsbekräftelse i efterhand om exempelvis en gäst hade angett fel telefonnummer eller om ni ändrat en bokning.
Ni kan göra en kom ihåg-anteckningar för ett datum om ni exempelvis vill påminna varandra internt om att restaurangen är abonnerad eller liknande. Noteringen visas som en gul post-it och är svår att missa.
Ni har möjlighet att granska era gästers omdömen. Eller rättare sagt en sammanställning av dem eftersom de lämnas anonymt. Efter några veckor finns här mycket kunskap att hämta. Era omdömen visas endast internt och ni kan välja att mindre nöjda gäster måste skriva en kommentar.
Hur har antalet bokningar utvecklats den senaste tiden? När under dygnet bokar flest? Hur långt i förväg bokar gästerna? Statistikfunktionen ger er svaren.
Att en gäst inte kan boka ett specifikt tillfälle beror oftast på någon inställning eller att det är fullbokat, men det är inte alltid så lätt att förstå varför. Bordsbokaren har en funktion ni kan använda för att enkelt ta reda på anledningen så att ni vid behov kan justera era inställningar eller helt enkelt glädjas åt att restaurangen är fullsatt.
Det är möjligt att exportera era bokningar inklusive kontaktuppgifter om ni tex behöver datan för att göra ett utskick av nyhetsbrev till de som godkänt detta.
Jobba effektivare i personalens gränssnitt med hjälp av snabbkommandon.
Det finns ett stort antal möjligheter att anpassa Bordsbokaren till er verksamhet. Dessa inställningar kan ni göra enkelt på egen hand.
Ni har möjlighet att lägga upp egna användare av så att ni kan hålla reda på vem som registrerat en bokning och även styra vilken behörighet varje person ska ha.
Personalens gränssnitt fungerar allra smidigast på en dator eller surfplatta, men går även bra att använda i mobilen - antingen i en webbläsare eller som en app.
Alla era bokningar, inställningar med mera säkerhetskopieras var tjugonde minut. Dessutom är tjänsten uppsatt i speglade datahallar för att slippa avbrott om en av dem skulle drabbas av en allvarlig incident.

Take away

Take away

Take away

Bordsbokaren är inte bara ett system för bordsbokning utan har även allt ni behöver för att låta era kunder beställa och betala take away online.

Take away

Beställ take away

Beställ take away

Kunden beställer enkelt take away direkt från er hemsida.

Swish- och kortbetalning

Betalning via Swish eller med kort

Betalning sker online i samband med beställningen och kan göras via Swish eller med kort.

Hämta själv och utkörning

Hämta själv och utkörning

Kunden kan välja mellan att hämta själv och få maten utkörd.

Länge leve bongen

Skriv ut take away-bongar

Komplettera det digitala take away-flödet med riktiga, analoga bongar som köket kommer älska.

Ta en paus

Pausa take away

Pausa take away-försäljningen tillfälligt om ni får svårt att hinna med.

Hantera beställningar

Hantera take away

Att hantera beställningar, menyn, öppettider, informationstexter och andra inställningar för take away är busenkelt.

Kostnadsfri demo

Boka gärna in en demo så att ni enkelt kan avgöra om Bordsbokaren passar just er verksamhet samt få svar på eventuella frågor och funderingar. Självklart är demon kostnadsfri.

Boka demo

Priser

Fast månadskostnad
795 kr
Ingen kostnad per bokning eller gäst
Ingen bindningstid
Obegränsad support
Integration med Personalkollen, Onslip och Nitesoft
Personlig uppstart och introduktion
Installation av bokningsmodulen på er hemsida
Prova kostnadsfritt för att vara säker på att Bordsbokaren passar er
Boka demo

SMS

Frivilligt tillval för er som vill skicka exempelvis bokningsbekräftelser och påminnelser via sms istället för e-post. Priset gäller svenska mobilnummer.
49 öre/sms

Betalfunktioner

Om ni vill använda någon av våra betalfunktioner, tex förskottsbetalning och kortregistrering, tillkommer avgifter från vår betalningsleverantör (Worldline).
245 kr/mån
+ transaktionsavgift

Take away

Frivilligt tillval som gör det möjligt för er att ta emot och hantera take away-beställningar. Priset gäller upp till 200 beställningar/månad.
495 kr/mån

Säsongsverksamhet

Vi vet att det inte är roligt att betala fakturor när verksamheten är stängd för säsongen. Hör av er så försöker vi hitta ett rimligt upplägg för er säsongsverksamhet.
Alla priser exkl moms

Ett urval av våra kunder

Kunder

"Mitt liv kommer bli så mycket enklare."

Jessika, Restaurang Syrran och Jag

"Ni har ju tänkt på allt!"

Emma, Papa Piada

"Har inte sett en lika bra lösning för evenemang någon annanstans. Så snyggt, klockrent! Exakt vad vi ville ha."

Anders, Rotundan

"Bordsbokningen är riktigt bra! Enkel, smidig och lättöverskådlig! Bra jobbat! 😊"

John, Borgåsundsfiskarn

"Så snygg bokningssidan har blivit. Och så lätt. Helt enkelt toppen! 👍🏻🙏🏻☀️😎"

Helene, Hotellet & Co

"Mycket enkelt att förstå och det finns alltid en riktig människa att prata med när vi har nya idéer eller behöver hjälp."

Franziska, Mölle Krukmakeri

Samarbetspartners

Tillsammans med våra samarbetspartners och leverantörer kan vi erbjuda en integrerad helhetslösning som, förutom bordsbokning, innehåller alla övriga komponenter ni behöver.
  Kassasystem och betalningslösningar
  Personal- och lönehantering
  Hotellbokning
  Beställning och betalning vid bordet via app
  Produktion av hemsida och innehåll
Personalkollen Onslip WEIQ Nitesoft Martin och Servera Worldline Lama Northern Interior Elastx Beebyte Mailgun Fortnox Cellsynt

Bli partner

Brinner ni för att utveckla och erbjuda långsiktiga digitala helhetslösningar för restauranger och hotell? Lösningar med gästernas och personalens upplevelse i fokus, där respektive leverantör bidrar med sin specifika expertis?
I så fall är det viktigaste för ett framtida samarbete redan på plats.
Hör av er

Vårt DNA

Bordsbokaren grundades 2014 med målet att göra det enklare för gäster att boka bord och roligare för restauranger att ta hand om sina bokningar. Genom åren har det vuxit fram ett antal tankar och idéer som blivit fundamentala för oss och som säger mycket om vem vi är och vad vi står för.
Detta är vad vi kallar för vårt DNA.

Användarupplevelsen är allt

En avancerad teknisk lösning betyder ingenting om inte användaren med enkelhet förstår den. All utveckling sker utifrån användarens behov och upplevelse.

Hellre en personlig kundrelation än tio opersonliga

Om ni vill kommer vår relation bli betydligt mer personlig än vad ni är vana vid hos andra leverantörer. Behöver ni hjälp möts ni inte av en chatbot och ni kommer aldrig bli reducerade till ett kundnummer. Vi tror på, och drivs av, det personliga och mänskliga mötet.

Helhetslösning tillsammans med partners

Vi har valt att fokusera på det vi gör bäst: bordsbokning. Tillsammans med våra omsorgsfullt valda partners kan vi erbjuda en helhetslösning som innehåller alla delar ni som restaurang behöver.

Vi utvecklar våra tjänster tillsammans med våra kunder

Våra tjänster utvecklas och optimeras alltid tillsammans med er kunder eftersom ni vet bäst hur man bedriver en restaurangverksamhet. Detta arbete kommer aldrig bli färdigt.

Ett gott arbete ska inte bestraffas

Vi tycker inte att ni ska bestraffas ekonomiskt när ni gör ett gott arbete och ökar beläggningen. Därför har vi inga rörliga kostnader per bokning eller gäst.

Hos oss jobbar inga vanliga säljare

Första kontakten ni kommer ha med oss blir inte med en vanlig säljare. Vi har nämligen inga. Vi fokuserar hellre på att hjälpa er komma igång och ta hand om er långsiktigt än att övertala er att bli kund. Tiden vi inte behöver lägga på klassisk försäljning investerar vi i våra tjänster så att de ska kunna fortsätta sälja sig själva.

Ni äger er digitala närvaro

Vi anser att det är bäst att era gäster bokar bord direkt från er egen hemsida där gästen känner igen sig och kan inspireras av ert innehåll. Inte via en extern bokningsportal där ni saknar kontroll över innehållet och får betala för förmedlade bokningar.

Allt som behövs för både den mindre och större restaurangen

Våra tjänster passar alla restauranger oavsett storlek och självklart prioriterar vi en mindre restaurang lika högt som en större.

Frågor och svar

Bordsbokaren har alla funktioner ni behöver och är mycket enkel att använda. Ni slipper rörliga kostnader och bindningstid. Men viktigast av allt är kanske den personliga relationen vi gärna har med er, vår långsiktighet och hur mycket vi kämpar för den totala användarupplevelsen. Fråga gärna någon av våra befintliga kunder för att få deras bild av oss som leverantör.
Det avgör ni själva förstås, men det är tidskrävande att ta emot alla bokningar via telefon och e-post och samtidigt hålla reda på dem i en papperskalender eller liknande. Den kanske viktigaste anledningen till att ta hjälp av ett bra system är dock förmodligen att era gäster förväntar sig det. De vill kunna boka när som helst under dygnet och direkt få en bekräftelse på sin bokning.
Era gäster bokar bord på er hemsida med hjälp av vår bokningsmodul. Systemet håller reda på vilka tider som är tillgängliga och kan därför bekräfta en bokning direkt utan er inblandning. Gästen får en bekräftelse via SMS eller e-post och därefter är det enkelt för personalen att hantera bokningen.
Läs mer om funktionerna i Bordsbokaren
Börja med att boka en demo. Vi besöker er gärna om det är möjligt, men det går lika bra att mötas online. Om ni bestämmer er för Bordsbokaren ställer vi tillsammans in systemet enligt era önskemål och lägger in det på er hemsida. Redan samma dag kan ni ta emot er första bokning. Allt som krävs för personalens del är en webbläsare och internetanslutning.
Vi hjälper er gärna att föra över era befintliga bokningar och bjuder på månadskostnaden under resterande bindningstid.
Alla funktioner och integrationer, obegränsad support, personlig uppstart och introduktion samt installation av bokningsmodulen på er hemsida ingår i er fasta månadskostnad. Ni betalar ingenting per bokning eller gäst. Det enda som kan tillkomma är avgifter för SMS och våra betalfunktioner vilka är helt frivilliga att aktivera.
Självklart får ni prova Bordsbokaren innan ni bestämmer er. Ni betalar inget om ni väljer att inte fortsätta.
Ni använder Bordsbokaren utan bindningstid.
Fakturering sker kvartalsvis i förskott för att minimera både er och vår administration. En redan betald faktura återbetalas ej vid uppsägning under den aktuella perioden.
Bordsbokaren är integrerad med bland annat Personalkollen, Onslip kassasystem och Nitesoft. Detta underlättar när ni tex hanterar personalens schema, hanterar sällskap som blivit automatiskt placerade i kassan eller vill erbjuda en integrerad hotell- och bordsbokning för era gäster.
Bordsbokaren är responsiv vilket innebär att systemet fungerar och ser bra ut i alla typer av enheter - datorer, surfplattor och smartphones. Givetvis gäller detta både när gäster bokar och personalen hanterar bokningar.
Det finns ett stort antal möjligheter att anpassa Bordsbokaren till just er verksamhet. Detta gäller allt från bokningsbara tider, platser, bord, öppettider, menyer och stängda perioder till detaljerade inställningar för de olika funktionerna. Självklart kan ni göra inställningarna själva.
Ja, absolut! De bästa idéerna växer oftast fram i samarbete med er kunder och vi tar med glädje emot dem.
Vi kompromissar inte vad gäller teknik och säkerhet. Vi har valt våra underleverantörer med omsorg vilket innebär maximal prestanda och tillgänglighet (speglade datahallar), hög säkerhet och backup av all er information var tjugonde minut.
Ni är alltid välkomna att höra av er via telefon, e-post eller vårt supportformulär om ni behöver hjälp. Supporten är kostnadsfri och vi garanterar ett snabbt och personligt bemötande. Är det möjligt kommer vi gärna förbi och hjälper till på plats.

Har ni redan ett bokningssystem?

Inga problem. Vi ser till att övergången blir smidig och bjuder på månadskostnaden under resterande bindningstid. Dessutom hjälper vi gärna till att föra över era befintliga bokningar.

Kontakta oss

Gäller det en bokning som du gjort hos en restaurang? Då får du bäst hjälp om du kontaktar restaurangen istället.

Bli uppringd

Tack! Vi återkommer inom kort.
Något blev fel. Prova gärna slå oss en signal istället.